Hur man röstar på fest-, mötes- och evenemangsdatum med Doodle

Vi anlände i slutet av året och, även om Covid-19 redan håller på att svalna, tror många att praktiken att lösa allt på distans kommer att fortsätta på grund av den praktiska och anpassade vi har skaffat oss under dessa nästan två år. Det är där vi finner vår användbarhet: hur röstar man på datum för att organisera ett evenemang med Doodle?

Mängden sammankomster som alltid visas i sista minuten under denna period av årsslut det är överväldigande och vi har ofta problem med att få ihop alla avskedsmöten mellan vänner och kära familj. På så sätt är det därför, från tid till annan, är mycket vanligt att tvivel uppstår om hur man främjar en hemlig vän online, möte mellan kollegas eller annat virtuell semesterfest.

Så den Doodle är ett bra verktyg som kan bidra med en lösning på detta problem. Plattformen har varit aktiv sedan 2007 och finns för att tillhandahålla en tjänst som kan organisera tider och datum för evenemang, med hänsyn till tillgängligheten för alla inblandade.

Vad är Doodle?

O Doodle fungerar som ett slags arrangörskalender. Förutom att ha funktioner som liknar den Google Kalender och andra gillar det - och, i premiumplanen, ta med integrationer med mötesplattformar, som t.ex lag —, verktyget fungerar också som en app för att rösta på datum för möten, sammankomster och sammankomster på ett mycket demokratiskt sätt genom att begära bästa tid och datum för varje gäst och hjälpa till att fastställa sådana variabler genom att rösta.

Därefter kan du steg för steg se hur du skapar ett evenemang via plattformen.

Hur röstar man på evenemangsdatum med Doodle?

1 - Gå till Doodle-plattformens webbplats. Välj från startskärmen + Skapa en doodle (för att skapa händelse) i det övre högra hörnet (1). Det är inte nödvändigt att skapa ett konto för att organisera ditt evenemang med Doodle;

2 – På skärmen för första steget kommer du att bli tillfrågad. Välj titeln på händelsen i det första fältet;

3 – I det andra fältet, välj "plats" för händelsen. Plattformen kommer att ge dig några alternativ som Skype, Google Hangouts, Zoom och andra, förutom att det är möjligt att lämna det att definiera (att definieras) eller fyll i rutan med personlig information, till exempel "kockens hus" eller "restaurang";

4 – Lägg till anteckningar som du tycker är viktiga, till exempel beskrivningen av händelsen;

5 – Välj Fortsätta för att fortsätta med att skapa ditt evenemang med Doodle;

6 – Nu är det dags att välja eventuellt datum och tid som alternativ för omröstningen. Det finns tre alternativ. I den första av dessa, månad (1), kommer du över en kalender. Välj datumen som diskuteras i den vänstra rutan (2);

7 – På höger sida är det möjligt att definiera motsvarande tider. klicka in lägga till tider för att öppna en ny urvalsruta;

8 – Det är möjligt att välja mer än en tid för alla datum (1) eller olika tider för olika datum (2) i ditt event med Doodle;

9 – Genom att välja olika tider för olika datum kommer andra liknande rutor att se ut att vara ifyllda. Var uppmärksam på vart och ett av motsvarande datum och öppettider (1). () Om nödvändigt, ändra även tidszonen (2);

10 – Inte än steg 2, är det också möjligt att använda ett annat gränssnitt, där det är möjligt att välja flera gånger i en veckotabell vars gränssnitt liknar det för Google Kalender. För att komma till det, klicka på fliken Vecka (1);

11 – Var uppmärksam på vilken vecka du är intresserad av att välja tider (1) och reservera de du är intresserad av genom att klicka på utrymmet där evenemanget ska börja och sluta där det slutar (2) — tiden är den vertikala axeln (3 ), medan datumen hänvisar till det horisontella (4);

12 – Den tredje klaffen är klaffen text (1). I det här fallet kommer det endast att vara begränsat till rutor som ska fyllas i (2) och att eventuella gäster på evenemanget kan "röstas" med Doodle;

13 – Oavsett formatet på din omröstning, välj Fortsätta;

14 – Nästa skärm är där vi kommer att konfigurera omröstningen för ditt evenemang med Doodle. Medan det finns ett antal alternativ låsta som funktioner Premium (läs mer i slutet av handledningen), verktyget är helt gratis. De kostnadsfria alternativen är fyra.

• När du väljer först Av dessa (1) kommer väljarna att kunna välja mellan tre olika alternativ: Ja (Ja), Nej (det är det inte Om det behövs (om nödvändigt). Hon kommer också att blockera de andra nedan;
• Välj andra alternativ, Begränsa antalet röster per alternativ (2) om det är nödvändigt att begränsa röstning genom option;
• A tredje, Begränsa deltagarna till en enda röst (3) det begränsar rösterna till endast en per väljare;
• A fjärde, dold omröstning (4), tjänar till att dölja och göra privata de röster som normalt skulle vara offentliga, och endast arrangören kan kontrollera resultatet.

15 – Klicka på Fortsätt för att fortsätta;

16 – Ange nu ditt namn (1) och din e-postadress (2). klicka in Finish (3);

17 – Du kommer att dirigeras till en ny skärm. I den kan du kopiera länken till omröstningen (1) eller dela den via e-post (2), om du har skapat en registrering på plattformen;

18 – Scrolla ner på sidan så ser du omröstningen. För att rösta, fyll bara i ditt namn/väljarens namn (1), välj alternativen (2) för att låsa upp knappen och skicka ditt val (3) av din händelsetid med Doodle;

19 – Med rösten/rösterna vederbörligen bekräftade är det möjligt att återgå till omröstningen (genom att klicka på Tillbaka till omröstningen);

20 – Med rösterna redan räknade är det också möjligt att välja det definitiva alternativet. klicka in Välj Final Option;

21 – Plattformen kommer automatiskt att förvälja det mest röstade alternativet, men det är möjligt att välja ett annat alternativ, som vårt exempel indikerar. klicka in Färdig ;

22 – När datumet för er träff har bestämts är det möjligt att skicka bekräftelse och en inbjudan till ert event med Doodle direkt till mejlet, bara registrera er på plattformen.

Vilka är skillnaderna mellan gratisversionen och premiumversionen av Doodle?

även om det är fri, är det möjligt att skapa ett register Premium Nej Doodle för att hålla de skapade händelserna under kontroll och lättare kunna redigera dem, förutom att ha tillgång till vissa resurser, som t.ex. synkronisering med Google Calendar, till exempel, ett av de viktigaste kalenderverktygen som används på arbetsmarknaden.

Den billigaste planen tar också bort alla annonser från plattformen, har integrationer av Zoom, möter e Microsoft-lag, förutom att ha en rad andra funktioner i evenemangen skapade (som en deadline för att automatiskt stänga en omröstning eller fastställa ett leveransdatum), förutom att tillåta begäran om e-post, telefon och adress till väljarna – eftersom vi har sett krävs bara namnet i gratisversionen.

För den som är intresserad av premiumversionen av Doodle, det finns tre planer tillgängliga. Den Pro det är en individuell version och kostar $6,95 per månad. redan den Team den har liknande funktioner, men riktar sig till team med mellan 5 och 20 olika medlemmar till en kostnad av $8,95 per månad per användare, som kan hanteras via en adminpanel. Trots kostnaden per månad har båda en faktura stängd årligen. Det finns en tredje, affärsplan (den Företag), vars kostnad och funktioner är personliga, vilket gör det nödvändigt att ha en egen offert för att underteckna den. Innan du prenumererar på någon av de tre är det också möjligt att ta en 14-dagars gratis provperiod.

Veja também:

Utnyttja det faktum att vi pratade mycket om integrationen som plattformen har med Google, kolla också in hur du synkroniserar dina händelser från Facebook till Google Kalender!