Hur du använder e-Notariado, onlinenotariekontoret, och får ditt digitala certifikat gratis

I en värld där smidighet och bekvämlighet värderas allt mer, kan medborgare och företag nu på ett säkert sätt utföra viktiga procedurer online som tidigare endast utfördes personligen på notariekontor. I den här artikeln kommer du att lära dig om e-notarie och förstå de viktigaste funktionerna hos notariekontoret online.

Vad är e-notary?

O e-notarie är en digital plattform som gör det möjligt för företag och notariehandlingar att utföras i Brasilien online. Användare kan använda verktyget för att till exempel skaffa fullmakter för ombud i näringslivet, upprätta köp- och säljhandlingar, känna igen signaturer på viktiga dokument, begära resetillstånd för minderåriga och till och med formalisera auktorisation för organdonation.

Företag kan i sin tur också dra nytta av plattformens smidighet och säkerhet för att autentisera dokument, utföra kontrakt elektroniskt och optimera byråkratiska processer som kräver notarial ingripande.

Tillgängliga plattformar

Förutom att vara tillgänglig för datorer, där plattformen lätt kan nås via hemsidan e-notarie, det går även att använda tjänsten för mobiltelefoner och surfplattor med Android e iOS. Så här hittar du applikationen på varje operativsystem:

• e-Notarius för webbläsare
• e-Notarius för Android
• e-Notarius publicus för iPhone och iPad

Hur man registrerar och skapar ett digitalt certifikat.

För att registrera och använda tjänsterna som tillhandahålls av e-notarie, det första är att få din Notariserat digitalt certifikatDet utfärdas kostnadsfritt av en ackrediterad notariebyrå och fungerar som din digitala identifiering inom plattformen.

Om du redan har ett registrerat företag hos en notarie kan du begära utfärdande av ditt certifikat på distans via [notariens kontors/organisations] webbplats. e-notarie.

Om du inte har ett registrerat företagsnummer hos någon notarie i Brasilien, eller om det är äldre än tio år, är det inget problem. Du kan fortfarande fortsätta med registreringen genom att skicka digitala identitetshandlingar, till exempel ett digitalt körkort (CNH-e), digitalt ID-kort (RG Digital), nationellt identitetskort (CIN) eller identitetskort vars äkthet kan verifieras online.

Se hur:

Första steget: komma åt e-notarius webbplats och välj "medborgare eller företag".

Andra steg: Kontrollera om din notariebyrå är behörig att utfärda digitala certifikat. För att göra detta, klicka på " på hemsidanAckrediterade notariekontor".

Tredje steget: Kontrollera om din notariebyrå är behörig att utfärda digitala certifikat. På skärmen “ackrediterade notariekontor", fyll i informationen om platsen för ditt registerkontor för att verifiera.

Fjärde stegetNär du har verifierat att du har ett registrerat företag, återgå till startsidan och välj bland alternativen "Begär"i fönstret"Notariserat digitalt certifikat"Eller"Notariserat digitalt certifikat” i avsnittet för tillgängliga tjänster, precis nedan.

Femte stegetDu måste ange dina registreringsuppgifter och uppvisa en identitetshandling (t.ex. ett ID-kort eller körkort), samt tillhandahålla ett foto.

Sjätte stegetNär du har fyllt i dina personuppgifter väljer du notariekontoret i din stad. Om du tänker använda elektroniska signaturtjänster, lämna alternativet "Certifikatet du utfärdar är för att signera dokument" markerat. e-Not Sign?” markerat för att endast se alternativ för notariekontor som stöder tjänsten. Du kan också begränsa alternativen efter grannskap.

Sjätte steget: Välj ett av notariealternativen som tillhandahålls av systemet och klicka på "Skicka begäran".

Efter att ha fyllt i den initiala informationen kommer uppdateringar om processen att skickas via e-post och det valda notariekontoret kan också kontakta dig via WhatsApp.

När handlingarna har identifierats och kontrollerats utfärdar registret ditt digitala certifikat, som lagras i ansökan. e-notarie på din mobiltelefon. Det är också viktigt att notera att det digitala certifikatet e-notarie gäller i 3 år. Om du behöver utfärda ditt certifikat på nytt inom denna period på grund av att du har bytt mobiltelefon eller installerat om programmet, måste du begära en ny emission från samma utfärdande kontor.  

Bortom det digitala certifikatet e-notarie, tillåter plattformen även användning av certifikat från Brasiliansk infrastruktur för offentlig nyckel (ICP-Brasilien) för att komma åt vissa tjänster och signera dokument. Du måste också ha Web PKI-tillägget installerat i din webbläsare för att använda vissa tjänster.

Med certifikatet installerat på din dator och mobiltelefon kan du nu använda verktygen e-notarie.

Vilka tjänster erbjuder e-Notariado?

e-Notary gör det enklare att generera och signera en mängd olika dokument, se de viktigaste tjänsterna som finns tillgängliga och hur man kommer åt dem.

Elektronisk signatur med juridisk giltighet (e-Not Assina)

O e-Not Sign är tydligt ett av flaggskeppen i e-notarie, så att användare kan skapa signaturflöden för sina dokument på ett helt digitalt sätt.

Första steget: komma åt e-Not Sign och skapa ett prenumerationsflöde genom att klicka på "Nytt dokument" och välj alternativet "e-Not Sign".

Andra stegEfter att ha bifogat dokumentet i PDF-format kan användaren definiera de nödvändiga undertecknarna, som ska utföra signaturen med sina notariebekräftade digitala certifikat, och ange CPF (brasilianskt individuellt skattebetalarregistreringsnummer), fullständigt namn och e-postadress för varje deltagare i signaturarbetsflödet. Sedan måste de välja motsvarande profil:Undertecknare" (vem kommer att underteckna dokumentet), "Godkännare” (som just godkänner innehållet för nästa undertecknare) eller ”observatör” (som tar emot aviseringar om åtgärder i strömmen).

Tredje stegetFör varje undertecknare är det möjligt att aktivera positioneringsväljaren genom att klicka på “Välj position". Navigera till önskad sida och klicka på den exakta platsen för dokumentet där den digitala signaturrepresentationen ska infogas. Efter att ha placerat alla signaturer, klicka på "Spara".

Fjärde stegetFölj signeringsprocessen.

Betalning för signaturigenkänning sker direkt på plattformen, med belopp som motsvarar erkännandet av signaturer genom likhet, enligt avgiftstabellen för respektive stat. Plattformen erbjuder flera betalningsalternativ, inklusive PIX, kreditkort, betalkort och banksedel. Välj din föredragna modalitet.

Elektronisk signatur för auktorisation för överföring av fordonsäganderätt (ATPV-e)

A Auktorisation för överföring av fordonsäganderätt (ATPV-e) Den kan signeras digitalt via e-notarie.

Första steget: Processen börjar med utfärdandet av ATPV-e på webbplatsen för Bakom i ditt tillstånd, vilket automatiskt överförs till e-notarie.

Andra stegOm du är ägare till fordonet, ATPV-e tillgängliga för ditt val kommer att presenteras. Om det bara finns en ATPV-e kopplad till din CPF kommer den redan att väljas automatiskt. Om det finns mer än en, välj den du vill ha.

Systemet kommer också att ange om säljaren och köparen redan har det attesterade digitala certifikatet och vilken utfärdande notarie som ansvarar för att känna igen den elektroniska signaturen. För att fortsätta med flödet är det viktigt att båda deltagarna har det attesterade digitala certifikatet.

Tredje stegetOm du inte är ägaren, men initierar prenumerationsflödet, klicka på flikenSök efter ATPV-e” och tillhandahåll de begärda uppgifterna, såsom Renavam-numret och säljarens CPF.

Fjärde stegetNästa steg är att göra betalningen.

Femte stegetEfter betalning kan säljare och köpare sedan signera dokumentet digitalt med sina certifikat. e-notarie, genom att följa samma steg som den digitala signaturen för e-Not Sign.

Sjätte steget: Efter att underskrifterna har verifierats kommuniceras försäljningen automatiskt, vilket underlättar överföringen av fordonet till [berörd myndighet]. Bakom.

Digital certifikatkonsultation och validering

O e-notarie tillhandahåller ett verktyg så att användare kan kontrollera giltigheten och tillförlitligheten av ett digitalt certifikat. Denna funktion är väsentlig för att säkerställa att de certifikat som används i transaktioner och elektroniska signaturer är legitima och inom sin giltighetstid.

För att se dina digitala certifikat är det enkelt: gå till appen och scrolla ner till utrymmet med de tillgängliga tjänsterna. Genom att klicka på "Digital certifikat", ditt kommer att visas på skärmen och visar data som utfärdandedatum och utgångsdatum. Genom att välja ett specifikt certifikat kan du radera det.

Konsultera och utföra verksamhet relaterad till fastigheter (plånbok)

A plånbok är en egenskap hos Smart skrivande som gör det möjligt för de som är inblandade i fastighetstransaktioner, såsom säljare och köpare, att spåra kontraktens framsteg och utföra alla nödvändiga operationer inom systemet. Detta verktyg centraliserar och förenklar processhantering, vilket ger större transparens och effektivitet.

A plånbok kan nås via mobiltelefon via app e-notarie eller via dator av Smart skrivande.

Hantering av elektroniska notariehandlingar (Mina dokument)

Sektionen "Mina dokument"gör e-notarie Det här är utrymmet där användare kan hantera och få tillgång till elektroniska notariehandlingar som utförs via plattformen. Detta centraliserade område underlättar organisering och spårning av digitala juridiska dokument. Plattformen stöder ett brett utbud av handlingar, inklusive fastighetsförsäljning och köp, skilsmässor, inventeringar, bodelningar, testamenten, erkännande av samboskap, bland annat.

Begäran om elektronisk resetillstånd (AEV) för minderåriga

O e-notarie låter dig begära Electronic Travel Authorization (AEV) för barn och tonåringar direkt på perrongen.

Första stegetLeta reda på alternativet på huvudsidan. AEV – Electronic Travel Authorization och klicka påstart".

Andra stegVänligen fyll i all begärd information i onlineformuläret, inklusive tillståndsperiod, typ av resa (inrikes eller internationell), utfärdandemetod (på distans via videokonferens eller personligen), information om den minderårige och vårdnadshavare (med bifogade foton) och information om medföljande vuxen, om tillämpligt.

Tredje steget: Välj valfritt notariekontor för att autentisera de ansvarigas underskrifter. Den valda notariemyndigheten kommer att kontakta dig för att informera dig om betalning av avgifter.

Fjärde steget: Du kan spåra statusen för din begäran om resetillstånd i området Förfrågningar eller Mina förfrågningar, i mobilapplikationen.

Femte stegetDe ansvariga bör få ett e-postmeddelande för digital signatur av dokumentet. Efter ifyllande görs AEV (Authorization for Transport) tillgängligt i PDF/A-format, innehållande en QR-kod för validering av transportföretag vid ombordstigning.

Begäran om elektronisk auktorisation för donation av organ, vävnader och människokroppsdelar (AEDO)

O e-notarie, i samarbete med Nationellt transplantationssystem, erbjuder möjligheten att utföra en elektronisk auktorisering för organdonation, också kostnadsfritt.

Gå till formuläret som finns på hemsidan för AEDO. Du måste ha ett attesterat digitalt certifikat för att fortsätta.

Efter att ha fyllt i ett onlineformulär och valt en notarie deltar kandidaten i en videokonferens för att bekräfta sin identitet och vilja att donera. Fullmakten signeras sedan digitalt av givaren och notarie, och registreras i systemet för konsultation av ackrediterad vårdpersonal.

Validering av autentiseringar på Digital Authentication Notary Center

Plattformen låter dig också kontrollera giltigheten av autentiseringar som görs på Digital Authentication Notary Center (CNAD) väljer alternativet "Autentiseringsfråga".

På nästa skärm väljer du filen vars äkthet du vill kontrollera. Systemet kommer att bearbeta informationen och visa valideringsresultatet, vilket bekräftar om autentiseringen är giltig och om den digitala signaturdata matchar uppgifterna från CENAD.

Verifiering av dokumentens äkthet

O e-notarie erbjuder också en tjänst för att verifiera äktheten av undertecknade dokument. Verktyget för att verifiera dokumentens äkthet kan nås via webbplatsen e-notarie. På valideringssidan kommer du att bli ombedd att ange ett "Valideringskod” för att verifiera dokumentets äkthet. Denna kod finns vanligtvis på själva det autentiserade elektroniska dokumentet.  

Efter att ha angett valideringskoden och klickat på "validate", kommer systemet att konsultera Digital Authentication Notary Center (CENAD) och kommer att informera dig om dokumentet är äkta och har vederbörligen autentiserats av en notarie.

Digitaliseringen av processer som tidigare krävde fysisk närvaro på notariekontor underlättar inte bara tillgången till tjänster, utan främjar också större effektivitet och transparens, med ett brett utbud av verktyg tillgängliga. I vilken situation e-notarie kan hjälpa dig? Lämna din åsikt i kommentarerna.

Se mer om digital signatur:

Hur man skapar en gratis digital signatur och signerar dokument med gov.br

Text reviderad av Alexandre Marques den 26/03/2025.

källor: E-notorierad.