Ta reda på hur du känner igen en signatur på en onlinenotariekontor

Sedan 2020 har Brasilien redan en möjlighet att utföra notarietjänster via internet, som t.ex notarisering, en mycket viktig process för alla som behöver intyga ett dokuments äkthet. Ta reda på det i den här texten hur man känner igen signatur i en online notarie kontor genom e-notarie.

Vad är en attesterad signatur?

Signaturerkännande är ett förfarande som genomförs i notariekontor för att säkerställa att en signatur på en handling faktiskt tillhör den som gjort den. Processen är väsentlig för att ge mer rättssäkerhet till kontrakt och andra viktiga dokument, förhindra bedrägeri och undvika framtida frågor om signaturens äkthet. Notarisering validerar eller analyserar dock inte innehållet i dokumentet, utan är begränsat till att bekräfta dess författarskap.

Denna praxis krävs i flera situationer, som t.ex Köp och försäljning av fastigheter, hyreskontrakt med företrädesrätt vid köp, internationella resetillstånd för minderåriga och kvitton för köpa och sälja fordon. Det finns två huvudformer av notarisering: genom likhet och genom äkthet.

Nej igenkännande genom likhet, jämför notarie underskriften på handlingen med den som finns antecknad i den berörda partens akt på notariekontoret. Eftersom det inte finns något behov av att personen är närvarande görs analysen endast genom stavning.

I fallet med erkännande för autenticitet, ska personen gå till notariens kansli och underteckna handlingen i notariens närvaro och se till att underskriften görs i hans eller hennes egen hand vid tidpunkten för begäran.

Hur känner man igen signaturen personligen?

För att äktheten av processen för signaturerkännande ska ske måste personen ha en underskriftsblankett registrerad på notariekontoret. Om du inte redan har denna registrering måste du visa upp den tillsammans med identifikationshandlingar, såsom ID, CPF och, i förekommande fall, vigsel- eller skilsmässointyg.

På dagen för erkännandet måste den berörda parten infinna sig personligen på registret, med den handling som ska undertecknas och en original och giltig identifieringshandling. Notarien eller skribenten kontrollerar undertecknarens identitet och undertecknar sedan handlingen i närvaro av yrkesmannen och säkerställer att handlingen utfördes i dennes egen hand. Registret registrerar sedan proceduren, kan lämna in kopior av de dokument som presenteras och notera relevanta detaljer.

Detta är en metod som anses vara säkrare än likhetsigenkänning, eftersom den förhindrar förfalskning och säkerställer signaturens äkthet. Av denna anledning krävs det ofta i transaktioner med stor juridisk påverkan.

Hur man känner igen signatur med e-notary

O e-notarie är ett digitalt notariekontor som låter alla tidigare nämnda affärs- och notariehandlingar utföras online. Att känna igen signatur genom e-notariemåste du begära en Notariserat digitalt certifikat till ditt registerkontor. Processen är enkel och du kan kontrollera hur du begär certifikatet och hur du laddar ner applikationen i vår Komplett artikel om hur du registrerar dig hos e-notarien.

Efter att ha begärt och installerat det digitala certifikatet på dina enheter, följ följande steg och ta reda på det hur man känner igen signatur nätet:

Steg 1: Öppna e-Not Sign och skapa ett prenumerationsflöde genom att klicka på "Nytt dokument" och välj alternativet "e-Not Sign".

Steg 2: Efter att ha bifogat dokumentet i PDF-format kan användaren definiera de nödvändiga undertecknarna, som kommer att utföra signaturen med sina attesterade digitala certifikat. För att göra detta måste CPF, fullständiga namn och e-postadress för varje deltagare i prenumerationsflödet anges. Sedan måste du välja motsvarande profil: "Undertecknare" (vem kommer att underteckna dokumentet), "Godkännare” (som just godkänner innehållet för nästa undertecknare) eller ”observatör” (som tar emot aviseringar om åtgärder i strömmen).

Steg 3: För varje undertecknare kan du aktivera positioneringsväljaren genom att klicka på "Välj position". Navigera till önskad sida och klicka på den exakta platsen för dokumentet där den digitala signaturrepresentationen ska infogas. Efter att ha placerat alla signaturer, klicka på "Spara".

Steg 4: Följ prenumerationsprocessen.

Betalning för signaturigenkänning sker direkt på plattformen, med belopp som motsvarar erkännandet av signaturer genom likhet, enligt avgiftstabellen för respektive stat. Plattformen erbjuder flera betalningsalternativ, inklusive PIX, kreditkort, betalkort och banksedel. Välj din föredragna modalitet.

Hur notariserar man ett fysiskt dokument med e-Notary?

Även om det är ovanligt, på grund av att plattformens elektroniska signaturer attesteras av notariekontor i Brasilien, är det också möjligt att begära attestering på ett fysiskt dokument. För att göra detta måste du personligen ta dokumentet till ditt notariekontor, redan undertecknat, och begära att signaturen attesteras för äkthet med fjärrvalidering.

Handlingen kommer att behandlas av notarie, som skickar ett Term som bekräftar identitet, kapacitet och författarskap för notarization of authenticity (TEC), via e-post, till de inblandade parterna, med ett schema för en videokonferens. Efter denna process kommer individer att kunna signera dokumentet digitalt på e-notarie.

Att veta hur man använder e-notarie, du får känna igen signatur av dator ou med mobiltelefon och signera dokument online. Ser du hur lätt det är? Berätta för oss i kommentarerna hur det kan hjälpa dig att känna igen en signatur på webben.

Se mer om e-notariat

källor: 2:a notarie i São Paulo, e-notarie.