Hur man gör och skriver ut portoetiketter

Enligt en undersökning av Neotrust noterade brasiliansk e-handel rekordintäkter 2021, totalt över 161 miljarder R$ med 353 miljoner leveranser. Dessutom sökandet Detaljhandelns framtid, gjord av Euromonitor International och Google, visar att prognosen för onlineförsäljningstillväxten mellan 2021 och 2025 är 42 %. Detta scenario har fått många företag att återuppfinna sig själva och upptäcka nya alternativ till traditionella. En av dem är utskrift av etiketter för Postkontor genom internet.

Detta verktyg syftar till att optimera konsumentens tid och hjälper nu ännu mer att möta efterfrågan på nya konsumtionsvanor. Det är därför vi har förberett en steg-för-steg-guide för att lära dig hur du gör portoetiketter online och skriver ut dem innan du går till byrån, vilket gör din vardag och till och med ditt företags liv enklare.

Hur man genererar portoetiketter för paket

1. När du kommer åt tagggenerator Postkontor, kommer du att ha tillgång till diverse information om att fylla i inlämningsformuläret. Vi råder dig att läsa dem så att du inte har några tvivel om att ange uppgifterna och skriva ut etiketterna.

2. Efter att ha läst, scrolla ner i din webbläsare och börja fylla i fraktdata. Den första som begärs är avsändaren, som skickar varorna. När du anger postnumret fylls fälten för adress, stadsdel, stad och delstat i automatiskt. Utöver dem, fyll i de andra begärda fälten också.

3. Efter att ha fyllt i och kontrollerat avsändarens data är det dags att skriva mottagarens data, vem som ska ta emot paketet. På samma sätt som den föregående, när du skriver in postnumret, kommer adress, grannskap, stad och delstatsfält att genereras automatiskt. Fyll i alla andra fält med så mycket information som möjligt.

4. När avsändar- och mottagarfälten på den första etiketten har fyllts i, upprepar du bara ifyllningen på följande etiketter. Från den andra etiketten kan användaren kopiera data från föregående avsändare, vilket ytterligare optimerar sin tid. Så om du ska använda samma fraktdata för alla volymer, välj alternativet "kopiera föregående avsändare", som visas i exemplet nedan.

Eftersom det är formaterat för ett A4-ark låter det här verktyget användaren utfärda upp till 4 postetiketter åt gången.

5. När alla fraktuppgifter har fyllts i är det nu bara att utfärda etiketterna. För att göra det, längst ner på sidan, precis efter tagg #4, finns knappen "generera taggar". Om du klickar på den skapas en fil för utskrift. Återigen, kontrollera all inmatad information och, om allt är korrekt, begär utskriften.

Var ska portoetiketten klistras

När de har skrivits ut, klistra in Post Office-etiketterna på utsidan av paketen eller lådorna, helst på den större ytan för att underlätta visningen. Efteråt är det bara att sätta in det på närmaste byrå. Där kan du begära fraktservice du föredrar och du kommer också att få portospårningskoden för att spåra leveransen.

Observera: när du inkluderar information kan du begära en del ytterligare tjänster, såsom PM, AR och innehållsdeklaration. Om du inte vet vad allt detta betyder, oroa dig inte eftersom vi förklarar allt nedan.

Hur man skapar portoetiketter för brev

För att generera brevetiketter är processen mycket lik paket.

1. Först måste du välja "Skriv ut på etikett" från två typer av utskrifter. Det andra alternativet är att skriva ut direkt på kuvertet;

2. Fyll i formulärdata, i den ordning du föredrar, mottagare och avsändare. När du skriver in postnumret fylls fälten för adress, grannskap, stad och delstat i automatiskt. Utöver dem, fyll i de andra begärda fälten också. Klicka sedan på "generera taggar".

Det var allt, din brevetikett har skapats! Klipp ut på A4-ark och klistra på utsidan av kuvertet. Nedan finns ett exempel på en etikett, där mottagaren visas till vänster och avsändaren till höger.

Hur man genererar innehållsdeklaration

Jag behöver generera Innehållsdeklaration? Alla beställningar skickade av Postkontor måste nödvändigtvis ha fakturan eller innehållsdeklarationen. För fall där Faktura (NF) är inte obligatoriskt, en “Innehållsdeklaration” måste alltid fyllas i. Och även i de fall där fakturan redan finns, rekommenderas det också att slutföra detta verktyg.

Den gör det möjligt för deklaranten att utfärda ett dokument som innehåller uppgifter om vad som skickas -såsom innehåll, kvantitet och värde- och därmed kunna göra ett framtida krav, vid förlust, förutom att vara ett alternativ till skattefrågan i vissa fall.

Den utfärdas även när etiketten fylls i. För att göra detta, följ stegen nedan:

Hur man gör en postkontors innehållsdeklaration

1. När avsändaren och mottagaren är ifylld klickar du på länken "fyll i innehållsdeklarationen". En annan flik öppnas i din webbläsare som ger tillgång till deklarationsformuläret.

2. Systemet kommer självt att exportera avsändar- och mottagardata från föregående formulär. Därför behöver du nu bara fylla i de öppna fälten: CPF/CNPJ, artikel, innehåll, kvantitet och värde.

3. När du är klar, kontrollera de angivna uppgifterna och, om de är korrekta, klicka på "skriv ut". Deklarationen kommer att genereras i en ny flik, enligt de uppgifter du angett. Läs noga igenom all information som finns i dokumentet, eftersom du tar ansvar för det, och skriv ut det. (https://conversionwise.com/)

Om du föredrar att skapa innehållsdeklarationsformuläret för att fylla i för hand, gå bara till resurssida, ladda ner PDF-filen och skriv ut.

Nu när innehållsdeklarationen är klar, placera den bredvid beställningen, utanför paketet, som fakturan, och lägg in den på posten. Det rekommenderas att placera i från en plast före uppläggning för att förhindra att dokumentet rivs sönder, blöts eller raderas.

Observera: Det finns vissa typer av varor som är förbjudna för frakt, såsom cigaretter, frätande produkter och lättfördärvliga livsmedel.

Hur genererar man AR (Kvittomeddelande)?

Varje gång ett objekt levereras undertecknar mottagaren ett dokument som tar ansvar för att ta emot det. Detta ark returneras med leveranspersonen och står under ansvar för Postkontor. I detta fall måste avsändaren kontakta posten för att få information om vem som tagit emot försändelsen.

När det gäller alternativet för mottagningsbevis, AR, undertecknar mottagaren ett dokument, som returneras till avsändaren som om det vore ett brev. I det här fallet har den som skickat paketet ett dokument som bevisar mottagandet av korrespondensen och mottagarens uppgifter, såsom fullständigt namn och ID.

Denna tjänst är betald och är indikerad för de som behöver bevis på leverans. Detta bevis fungerar också som juridiskt bevis.

1. För att aktivera det här verktyget finns det i slutet av den första sidan av etiketterna, bredvid respektive knapp.

2. Klicka därför på knappen "generera AR", skriv ut arket med dokumentet och klistra in det i försändelsens förpackning. Det är också möjligt att generera 4 AR för varje A4-ark.

Hur man spårar paket och paket

För att veta statusen och till och med det förväntade leveransdatumet erbjuder Correios ett spårningsverktyg. Du behöver endast registreringskoden som finns på objektets portokvitto. När ett köp på nätet görs har säljaren en skyldighet att vidarebefordra det till köparen. Ett annat sätt att utföra denna spårning är genom mottagarens CPF eller CNPJ, om denna information lämnades vid tidpunkten för inlägget.

Få tillgång till spårningssessionen postkontorets webbplats i denna länk. Om du behöver lite hjälp, kolla in vår fullständiga steg-för-steg-guide om hur spåra paket och paket från posten.

Självleverans och nästkommande leverans

I vissa situationer är det viktigt att ett dokument eller paket levereras till mottagaren, utan möjlighet att överlämnas till tredje part. I det här fallet erbjuder Correios alternativet "egen hand”, vilket garanterar leverans till de personer som anges när etiketterna utfärdas, eller i själva butiken, när de görs på traditionellt sätt.

För att välja det måste den som är ansvarig för att fylla i formuläret välja detta alternativ, som visas i exemplet nedan.

Det är dock viktigt att komma ihåg att om det här alternativet väljs och den angivna personen inte hittas kommer försändelsen att returneras till avsändaren och portovärdet kommer inte att återbetalas. När du väljer detta verktyg måste därför avsändare och mottagare spåra leveransen av försändelsen så att försändelsen inte går tillbaka till avsändaren.

Däremot Postkontor erbjuda en annan tjänst till konsumenterna: leverans till grannen. I mottagarens frånvaro levererar transportören således korrespondensen till mottagarens närmaste grannar och som anges i beställningen.

För detta, även i genereringen av etiketten, är det nödvändigt att ange alternativet för detta verktyg och de grannar som är behöriga att ta emot föremålet, enligt följande exempel:

Det är viktigt att komma ihåg att om den här tjänsten är aktiverad kommer MP-alternativet automatiskt att inaktiveras. Det beror på att konsumenten också väljer att leverera till tredje part, och inte bara i händerna på mottagaren.

Nu när du har lärt dig att skapa och skriva ut postetiketter, berätta för oss hur mycket detta förenklade och hjälpte ditt företags rutin.

Se mer:

Redo att skicka dina beställningar? Om du behöver hjälp med att spåra din försändelse, artikeln 11 appar för att spåra paket från postkontoret är begäran!

Källa: Postkontor, Federal Revenue Service e Köp & lita på rörelsen