Hur man schemalägger mötestider i Google Kalender

Alla personer som har ett premiumkonto av Googles arbetsyta nu kan du göra din Google Kalender så att andra kan schemalägga mötestider manuellt. Med rätt konfiguration gjord behöver du bara skicka en länk till de som vill prata med dig personligen eller via videosamtal. Kontrollera alla steg just nu.

Aktiverar inställningen i din Google Kalender

Först och främst är det viktigt att komma ihåg att funktionaliteten endast är tillgänglig för de som har ett premiumkonto på Googles arbetsyta. Månadsavgiften börjar från 28 R$.

Prenumerationen kan göras direkt i google webbplats och förutom resursen för att underlätta schemaläggning av möten får du mer lagringsutrymme (1TB), support i realtid från Googles serviceteam och ett personligt e-postmeddelande. Se nu steg för steg för att aktivera funktionen för att schemalägga mötestider i Google Kalender.

Steg 1: komma åt officiella webbplats för Google Kalender och om du inte är inloggad anger du ditt användarnamn och lösenord. Sedan, med ditt premiumkonto redan aktiverat, klicka på kugghjulsikonen för att aktivera mötesschemat.

Steg 2: på den nya sidan, in Allmän, scrolla ner på sidan tills du hittar avsnittet schemaläggning av möten och markera alternativrutan. Här:

Steg 3: Därefter måste du ställa in din kalender så att andra kan boka möten automatiskt. På det sättet:

Se vad varje objekt på listan betyder:

• tidslängd: den tid som finns tillgänglig för varje möte;
• allmän tillgänglighet: tider du kommer att vara tillgänglig under hela veckan;
• programmeringsfönstret: hur långt i förväg (mellan 60 dagar och 4 timmar) möten kan bokas;
• anpassad tillgänglighet: om omläggning är nödvändig, vilka dagar kan detta göras;
• Inställningar för schemalagda händelser: hur ofta ett evenemang kan schemaläggas, med tanke på pauserna mellan mötena;
• Kalendrar med kontrollerad tillgänglighet: om du använder mer än en Google Kalender i ditt konto, markera vilken som kommer att göras tillgänglig så att ingen konflikt uppstår;
• Cor: Välj en färg för bokningar gjorda av andra personer.

När detta är gjort är din agenda redo att börja ta emot möten från andra personer och de definierade reglerna kommer att beaktas av systemet för Google Kalender. Men det finns några fler inställningar att göra, det ska vi prata om i nästa stycke.

mötesinformation

Tillbaka till hemsidan för Google Kalender, måste du fylla i mer information innan du skickar bokningslänken. Låt oss gå igenom var och en av dem.

Bokningssida foto och namn: här kan du skicka ett foto på dig själv eller din företagslogotyp som kommer att visas för alla som kommer åt din länk. Namnet kan också anpassas bara för denna sida.

Plats och videokonferenser: om du har en plats bara för att ta emot personer personligen kan du ange adressen via Google Maps även på denna sida. Men om du är en person som föredrar att allt ska göras virtuellt, ange bara användningen av Google träffas. Det finns också ett sätt att indikera att hela samtalet kommer att ske via ett traditionellt telefonsamtal.

bokningsformulär: fälten som en person måste fylla i för att kunna schemalägga mötestider i sin kalender. Detta kan vara förnamn, efternamn, e-post, telefon och vad du än begär.

Betalning och avbokningsregler: denna punkt talar om villkoren för att en avbokning ska göras och här, om du har ett konto på Rand, kan du ansluta betalningsmetoden för att ta emot redan innan mötet är klart.

Påminnelser och bekräftelser på möten: efter att schemaläggning är gjord bestämmer du hur lång tid innan en påminnelse ska skickas och om du som kontoägare även vill få ett meddelande när ett nytt möte registreras.

Genererar länk från din agenda

Så att någon kan boka möten i din Google Kalendermåste du skicka in en unik länk. Och att göra det är väldigt enkelt: Klicka bara på Skapa och sedan in schemaläggning av möten. På här:

En sida kommer att visas med alla möten som redan är schemalagda och med tider som fortfarande är tillgängliga och sedan klickar du bara på Dela för att en länk ska genereras.

Så bara skicka detta till vem du vill så kommer personen att kunna se din tillgänglighet för att boka ett möte enligt reglerna du definierade tidigare.

Hur kommer en person att arrangera ett möte?

Så fort du kommer åt bokningslänken kommer den som är på andra sidan och behöver prata med dig att se en sida med namn, vald bild och alla tillgängliga tider. Hur mår du:

När detta är gjort klickar hon bara på den tid hon vill prata med dig och formuläret som begär grundläggande information kommer automatiskt att visas. På det sättet:

När du är klar med att fylla i fälten klickar du bara på Bok för att processen ska slutföras. Du och den som gjort bokningen kommer att få ett mail som bekräftar att evenemanget är bokat. Så här ser schemat ut i kalendern:

Förstår du hur du programmerar din Google-kalender så att de du svarar eller arbetar med kan också schemalägga mötestider? Berätta för oss Kommentar!

Se också

8 tips för att bli mer produktiv 2023 med Google Workspace

Med information: Googles arbetsyta l Arbetsyta tips l Sherweb

Granskats av Glaucon Vital den 4/8/23.