Codex, från OpenAI, kan svara på e-postmeddelanden åt dig. Så här gör du.
Index
O Codex, skrivbordsapplikation av OpenAIåtkomst till gmailDen identifierar obesvarade e-postmeddelanden och skapar utkast som är redo att granskas och skickas. Verktyget fungerar som en AI-agent kopplad till ditt konto. ChatGPT och körs på Windows-datorer och Mac-datorer. Förutom att generera svar, Codex Den analyserar också din skickade e-posthistorik för att lära sig din skrivstil och kopiera den i framtida utkast. För de som har en fullsatt inkorg är det till och med möjligt att schemalägga en daglig automatisering som upprepar hela processen regelbundet. Hela installationen tar mindre än fem minuter. Så här gör du:
Vad är Kodeksen?
O Codex är en tillämpning av OpenAI som fungerar som en artificiell intelligens-agent på datorn, främst utformad som en kodassistent, men som kan göra mycket mer för icke-utvecklare.
till skillnad från ChatGPT I webbläsaren körs den lokalt och har åtkomst till filer, mappar och plugins som ansluter till externa tjänster som t.ex. gmail, Slak, Google Kalender e Google Drive.
Appen fungerar genom projekt. Varje projekt är i princip en mapp på datorn, där Codex Den kan läsa, skapa och redigera filer. Från denna struktur kan den utföra uppgifter som sträcker sig från kodgenerering till produktivitetsautomation.
O Codex Den har också ett schemalagt automationssystem, vilket gör att du kan programmera återkommande uppgifter utan manuell inblandning.
Nedladdningen är gratis och appen ingår i alla abonnemang. ChatGPTinklusive Free and Go. Integrations-plugins, som den för gmail Funktionerna som används i den här handledningen är också tillgängliga på alla nivåer. Skillnaden mellan planerna ligger i användningsbegränsningarna och åtkomsten till mer avancerade modeller.
Verktyget är tillgängligt för Windows och macOS. För Linux-användare, OpenAI Den erbjuder endast CLI-versionen (kommandoradsgränssnitt), som kan installeras via terminalen med kommandot . npm install -g @openai/codex.
Installera Codex på Windows eller Mac
För att komma igång, ladda ner Codex för Windows ou Codex för MacWebbplatsen identifierar automatiskt operativsystemet och visar motsvarande nedladdningsknapp.
I Windows visas ett fönster när du kör installationsprogrammet. Microsoft Store Öppna och starta nedladdningen, som tar upp cirka 400 MB på disken. På en Mac är den nedladdade filen en .dmg-fil, som följer standardinstallationsprocessen för macOS: öppna bara och dra appen till mappen Program. I båda fallen, efter installationen, Codex Den öppnas automatiskt.
På välkomstskärmen klickar du på Fortsätt med ChatGPT för att logga in med ditt konto. Om du inte redan har ett, klicka på "Registrera" För att skapa den omdirigerar inloggningen dig till webbläsaren, där du ansluter ditt konto och återgår till appen.
Steg-för-steg-guide för att svara på dina e-postmeddelanden med AI.
När du väl är inloggad, Codex Du kan begära att få konfigurerat "agentbegränsat område". Klicka bara på "Att ställa in" och acceptera avrättningen.
Huvudgränssnittet visar sidomenyn med alternativ för Novo-chatt, Forskning, Insticksprogram, Automatiseringar e ProjektFörutom föreslagna uppgifter på huvudskärmen, som "Sammanfatta mina olästa e-postmeddelanden och utkast till svar", ska vi här ställa in en assistent som svarar på dina e-postmeddelanden.
Anslut din Gmail
Det första steget är att skapa ett projekt att arbeta med. Klicka på "Arbetar på ett projekt" och välj "börja från början". Codex Skapar en ny mapp på din dator. För att se var den är sparad på din dator, högerklicka på projektet och välj... "Öppna i Utforskaren" (på Windows) eller "Visa i Finder" (på Mac).
Nu när projektet är öppet är det dags att koppla samman... gmailDet mest praktiska sättet är via menyn på Insticksprogram i sidomenyn. När du öppnar det här avsnittet hittar du flera alternativ organiserade efter kategori, till exempel Produktivitet e Kodning.
Leta reda på pluginet för gmail och klicka på "+"-ikonen bredvid, eller gå till plugin-sidan och klicka på "Lägg till i Codex"Ta chansen att utforska de andra alternativen som finns, som till exempel Google Kalender, Slak e Google Drivevilket kan vara användbart för andra automatiseringar.
Det är möjligt att när du klickar för att installera plugin-programmet ser du ett meddelande som anger att appen inte är tillgänglig. Detta problem är relativt vanligt och i de flesta fall... Starta bara om datorn för att lösa problemet..
När installationen fungerar, Codex Detta omdirigerar till din webbläsare, där du ansluter ditt Google-konto. På behörighetsskärmen är det viktigt att markera rutan. "Läs, skriv och skicka e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto" så att Codex Du kan komma åt din inkorg och skapa utkast. Om allt går bra bekräftar en avisering att gmail Den är klar i appen.
Om integritet, den OpenAI Den uppger att den inte tränar sina modeller med data från gmail och att den synkroniserade datan följer Googles egna integritetspolicyer. Varje extern tjänst som är ansluten till Codex Den upprätthåller sina egna autentiserings- och dataskyddsregler.
Även om du någon gång bestämmer dig för att du inte vill behålla den här integrationen med gmailFör att ta bort åtkomst när som helst, avinstallera helt enkelt plugin-programmet direkt i appen.
Den inledande uppmaningen
Med gmail När det är konfigurerat, gå tillbaka till chatten i ditt projekt och skicka en fråga... Codex att utarbeta svar. Det mest direkta sättet är att börja prompten med @Gmail att manuellt ange vilket plugin som ska användas. Detta säkerställer att Codex Få tillgång till rätt verktyg, särskilt när du har flera plugin installerade. Ett exempel på en prompt:
"@Gmail Skapa utkastsvar till mina olästa e-postmeddelanden. Svara inte utan min tillåtelse."
Det kan vara något enkelt i stil med det, men ju mer kontext du lägger till, desto bättre blir resultatet sannolikt. Du kan ange filter (som att ignorera nyhetsbrev) eller begära en specifik ton direkt i prompten.
I testet som utfördes för denna handledning, Codex Han arbetade i ungefär en minut. Han identifierade kontakten på gmail, lokaliserade de olästa e-postmeddelandena och läste innehållet i varje konversation innan utkasten genererades.
Fyra av meddelandena var personliga testmejl som jag skickade från ett annat konto, vilka krävde ett svar, och ett var ett nyhetsbrev från... NVIDIA/LinkedIn. Den Codex Han identifierade själv att nyhetsbrevet hade en "noreply"-avsändare och flaggade att utkastet förmodligen inte borde skickas.
Granska och skicka utkasten.
När du öppnar gmail Efter processen visas utkasten i din inkorg, redo för granskning. Varje utkast är länkat till den ursprungliga konversationen, och du behöver bara klicka för att kontrollera innehållet innan du skickar.
I testet var svaren naturliga i tonen och visade en förståelse för sammanhanget i varje meddelande.
I ett e-postmeddelande om en inbjudan att skicka in artiklar till en konferens, till exempel Codex Han skrev ett utkast till ett svar där han tackade för inbjudan, nämnde att han hade pågående projekt som kunde passa temat och bad om mer information om format och deadlines. Med en snabb granskning och mindre justeringar är alla utkast redo att skickas in på bara några minuter.
Det är viktigt att upprepa att inga e-postmeddelanden skickades automatiskt. Codex Den skapar helt enkelt utkasten, och du bestämmer vad du ska göra med vart och ett. Detta är en av instruktionerna som själva prompten ger ("Svara inte utan mitt tillstånd"), och jag rekommenderar att du inkluderar detta i din prompt också.
Med det sagt är grunderna redan gjorda. Om allt du behöver göra är att skriva utkast till snabba svar på olästa e-postmeddelanden, slutar processen här.
Men Codex Det låter dig gå längre: i följande avsnitt lär du dig hur du lär AI att skriva i din stil och schemalägger hela processen så att den körs automatiskt varje dag.
Lära Codex att skriva i din stil.
O Codex Du kan redan generera svar med en naturlig ton på egen hand, men om du vill att dina utkast ska vara ännu mer likt din egen skrivstil kan du lära dem. Detta är ett extra, icke-obligatoriskt steg som förfinar kvaliteten på dina svar över tid. Det finns två sätt att göra detta.
Det första är att inkludera en instruktion direkt i prompten varje gång du begär utkast. Något i stil med "Analysera mitt svarsmönster i de senaste e-postmeddelandena som skickats för att bibehålla samma stil i utkasten." Det fungerar, men kräver att instruktionen upprepas varje gång.
Det andra sättet, som är mer praktiskt på lång sikt, är att fråga... Codex För att analysera historiken över inskickade svar och spara en stilguide i projektet. Uppmaningen kan vara:
"Analysera min e-postsvarsstil och använd den informationen för att skapa och lagra en standardsvarsstil i projektet."
I testet, den Codex Den fungerade i ungefär en och en halv minut. Den analyserade de skickade e-postmeddelandena, ignorerade automatiskt automatiserade avregistreringsmeddelanden och fokuserade på genuina svar till människor. Den identifierade mönster som hälsning, ton och avslutningsstruktur och genererade en fil som heter email-response-style.md inuti projektmappen.
Denna fil kartlägger den övergripande tonen (hjärtlig, direkt, utan överdriven utsmyckning), standardstrukturen för svar (kort hälsning, saklig i första stycket, kort avslutning) och variationer i register mellan professionella och akademiska sammanhang.
Styrkan med detta tillvägagångssätt är att filen förblir tillgänglig för redigering. Du kan öppna den i valfri textredigerare och justera detaljer manuellt, eller diskutera det med... Codex och be honom att ändra stilen själv. Det är till exempel möjligt att ställa in alla svar så att de slutar med "Kramar" följt av en emoji, om det är din standardinställning.
Från och med då, nästa gång du begär utkast för det här projektet, ange helt enkelt i prompten att Codex Använd stilfilen som referens. Eller ange detta i automatiseringsprompten, vilket vi kommer att se härnäst.
Skapa daglig automatisering
så att Codex Upprepa hela processen upprepade gånger, klicka på "Automatisering" på sidomenyn och sedan vidare "Ny automatisering".
På skapandeskärmen väljer du projektet du använde i föregående steg (samma mapp där filen fanns). email-response-style.md (Den sparades, om du skapade den).
Definiera sedan körningsmiljön. Codex Den erbjuder tre alternativ: Lokala , som körs direkt i projektmappen och kan läsa filerna som finns där (det är det mest direkta och rekommenderade sättet att utföra denna uppgift); Arbetsträd, vilket skapar en isolerad kopia av mappen för att undvika att blanda automatiska ändringar med manuella redigeringar, men kräver att projektet är ett Git-arkiv; och Chatt, som fungerar som en fristående konversation med åtkomst till plugin-program, utan att vara knuten till någon lokal mapp.
I något av dessa alternativ, Datorn och Codex måste vara påslagna vid den schemalagda tiden. Därför är det värt att ställa in den till en tid då du vet att du kommer att vara vid din dator. Klockan 9 är till exempel ett bra val för de som vill börja dagen med sina utkast redo.
I ikonerna bredvid kuben och hjärnan kan du välja AI-modell och nivå av resonemangFör den här typen av automatisering är det inte nödvändigt att använda den mest avancerade modellen; genomsnittligt, eller kanske ännu mindre avancerat, resonemang räcker.
När allt är konfigurerat, definiera automatiseringsfrågan. Du kan återanvända den tidigare använda frågan och lägga till mer kontext. Om du skapade stilfilen tidigare, nämn den i frågan. Ett komplett exempel:
"Varje dag klockan 9 på morgonen, kolla min @Gmail och leta efter olästa e-postmeddelanden som behöver ett svar."
Använd filen email-response-style.md som referens för att skriva i min stil.
Ignorera nyhetsbrev, annonser, automatiska aviseringar, e-postmeddelanden för avprenumeration och meddelanden som uppenbarligen inte kräver ett svar.
För varje e-postmeddelande som kräver ett svar, skapa ett utkastsvar i Gmail.
"Skicka inga e-postmeddelanden utan mitt tillstånd."
Genom att klicka på "Att skapa"Automatiseringen visas i listan och är omedelbart aktiv. Genom att klicka på den kan du redigera parametrarna eller kör manuelltom datorn stängdes av under den schemalagda tiden.
Genom att slutföra alla dessa steg har du redan Codex Konfigurerad som en personlig assistent för att svara på dina olästa e-postmeddelanden. Du kan skapa dina egna uppmaningar med anpassade instruktioner som är relevanta för ditt arbete, eller till och med ändra frekvensen för automatiseringen.
Om du till exempel inte har en särskilt aktiv inkorg kan du ställa in automatiseringen så att den körs varje vecka i början av måndagen. Dessutom kan du naturligtvis utforska andra automatiseringsalternativ med hjälp av... Codex.
Men hur är det med dig? Skulle du använda AI för att svara på dina mejl? Berätta för oss i kommentarerna och på våra sociala medier! showmetech!
Veja também:
Text reviderad av Alexandre Marques den 11/05/2026.
Med information: OpenAI-utvecklare | OpenAI | OpenAI-akademin | Paul J. Lipsky via YouTube.
Upptäck mer om Showmetech
Registrera dig för att få våra senaste nyheter via e-post.
